Standardy ochrony małoletnich

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Standardy ochrony małoletnich (dalej: Standardy) określają zasady zapewniania bezpieczeństwa dzieciom uczestniczącym w działaniach Cudoteki oraz zasady reagowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia. Standardy wprowadza się w wykonaniu obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. (Dz. U. poz. 1606).

Standardy dotyczą wszystkich osób działających na rzecz Cudoteki - pracowników, współpracowników, animatorów, wolontariuszy i stażystów (dalej łącznie: Personel) - we wszystkich działaniach: warsztatach, animacjach, imprezach urodzinowych, eventach, szkoleniach i opiece nad dziećmi.

Słownik

• Małoletni / dziecko - osoba, która nie ukończyła 18 lat.
• Personel - każda osoba wykonująca zadania na rzecz Cudoteki, niezależnie od podstawy współpracy.
• Opiekun - rodzic lub opiekun prawny małoletniego.
• Krzywdzenie - przemoc fizyczna, psychiczna lub seksualna, zaniedbanie oraz przemoc rówieśnicza. Żadna forma krzywdzenia nie jest akceptowana - również w formie żartu.

2. Zasady bezpiecznej rekrutacji i weryfikacji personelu

Dostęp do pracy z dziećmi mają wyłącznie osoby, które dają gwarancję bezpieczeństwa. Dlatego:

• każda osoba przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi jest sprawdzana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zgodnie z przepisami ustawy z 13 maja 2016 r.);
• osoba kandydata jest weryfikowana pod kątem doświadczenia i predyspozycji do pracy z dziećmi, a każda osoba składa oświadczenie o niekaralności i o toczących się postępowaniach;
• każda osoba z Personelu zapoznaje się ze Standardami i składa pisemne zobowiązanie do ich przestrzegania;
• Personel jest informowany, jak rozpoznawać krzywdzenie dziecka i jak reagować.

Współpraca z osobą, która nie spełnia powyższych warunków lub naruszyła Standardy, jest przerywana.

3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi

Obowiązuje nas zasada: kontakt z dzieckiem jest otwarty, życzliwy i widoczny dla innych. W szczególności:

• zakazane jest stosowanie wobec dzieci jakiejkolwiek przemocy - fizycznej, słownej, psychicznej czy seksualnej - oraz straszenie i wyśmiewanie;
• kontakt fizyczny ogranicza się do tego, co służy bezpieczeństwu i pomocy (np. pomoc w czynnościach samoobsługowych, pocieszenie); zawsze z poszanowaniem granic dziecka i jego oporu;
• zajęcia prowadzimy w przestrzeniach otwartych lub widocznych dla innych osób z Personelu;
• z dziećmi i opiekunami kontaktujemy się kanałami Cudoteki (telefon, e-mail, oficjalne social media). Prywatne kontakty poza działalnością są niedozwolone;
• rywalizację, kłótnie i przemoc rówieśniczą między dziećmi przerywamy i wyjaśniamy na bieżąco;
• dzieci traktujemy równo i z szacunkiem, z uwzględnieniem ich indywidualnych potrzeb.

4. Rozpoznawanie krzywdzenia i procedura reagowania

Każda osoba z Personelu, która zauważy podejrzenie krzywdzenia dziecka (sygnały fizyczne, emocjonalne, zmiany w zachowaniu, słowa dziecka), ma obowiązek niezwłocznie zareagować:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa - w pierwszej kolejności dbamy o bezpieczeństwo dziecka i odseparowanie go od potencjalnego zagrożenia.
2. Zgłoszenie wewnętrzne - o zdarzeniu informowana jest osoba odpowiedzialna za Standardy, tego samego dnia.
3. Sytuacja zagrożenia życia lub zdrowia - dzwonimy pod numer 112 i podejmujemy działania adekwatnie do zagrożenia.
4. Plan wsparcia - osoba odpowiedzialna ustala formy pomocy dziecku i rodzinie (kontakt z instytucjami wsparcia, zawiadomienia zgodnie z przepisami).
5. Zawiadomienia - w przypadku podejrzenia przestępstwa ściganego z urzędu kierujemy zawiadomienie do organów (policja, prokuratura, sąd rodzinny), zgodnie z przepisami prawa.
6. Dokumentacja - przebieg zdarzenia i podjęte działania są dokumentowane i przechowywane z zachowaniem poufności.

Osoba zgłaszająca podejrzenie w dobrej wierze jest chroniona - zakazane są działania odwetowe, a dane zgłaszającego objęte są poufnością w zakresie możliwym do zachowania.

5. Osoby odpowiedzialne i zgłaszanie naruszeń

Osobą odpowiedzialną za wdrażanie i stosowanie Standardów w Cudotece jestAleksandra Dąbrowska - koordynuje przyjmowanie zgłoszeń, udziela wsparcia i prowadzi dokumentację.

Naruszenia Standardów lub podejrzenia krzywdzenia można zgłaszać:

• osobiście - u osoby odpowiedzialnej lub któregokolwiek członka Personelu,
• e-mailem: biuro@e-cud.waw.pl,
• telefonicznie: 607 370 777.

Zgłoszenia mogą składać również dzieci i opiekunowie - w tym anonimowo. Każde zgłoszenie jest rozpatrywane, a w sytuacjach nagłych należy dzwonić pod numer alarmowy 112.

Gdzie szukać pomocy

• 116 111 - Telefon zaufania dla Dzieci i Młodzieży (bezpłatnie, całą dobę);
• 800 12 12 12 - Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka;
• 112 - numer alarmowy w sytuacji bezpośredniego zagrożenia.

6. Ochrona wizerunku i materiały zdjęciowe

• zdjęcia i nagrania dzieci wykonujemy wyłącznie w kontekście działań Cudoteki i publikujemy je tylko za zgodą opiekunów;
• dziecko zawsze może odmówić pozowania do zdjęć - jego decyzja jest respektowana;
• materiały archiwalne udostępniamy wyłącznie osobom do tego upoważnionym;
• nie publikujemy danych umożliwiających identyfikację dzieci bez zgody opiekunów.

7. Monitoring i aktualizacja Standardów

• Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata, a także każdorazowo w przypadku zmiany przepisów lub istotnych zdarzeń;
• prowadzimy ewidencję zgłoszeń i podejmowanych działań;
• Personel jest na bieżąco informowany o zasadach i ich zmianach;
• obecna wersja Standardów (1.0) obowiązuje od 10 stycznia 2025 r. i jest dostępna w wersji zupełnej oraz skróconej.

8. Jesteś u nas bezpieczny!

Masz pytanie o Standardy? Napisz do nas:biuro@e-cud.waw.pl lub zadzwoń607 370 777. Na życzenie udostępniamy dokument w wersji do wydruku.